介紹

由于RFID能夠準(zhǔn)確高效地追蹤工作場(chǎng)所的文件，RFID文件管理在企業(yè)中日益受到歡迎。通過在文件和文件上貼上RFID標(biāo)簽并搭建合適的RFID基礎(chǔ)設(shè)施，你可以在幾分鐘內(nèi)成功定位文件，節(jié)省時(shí)間和金錢，減輕壓力，并提升專業(yè)水平。

1. 降低勞動(dòng)力成本 ——（節(jié)省開支）

“估計(jì)每年每人因?qū)ふ襾G失物品而損失38小時(shí)（近一周）的工作時(shí)間。”——兄弟國(guó)際公司¹

提高公司效率的理想方式是確保每位員工的時(shí)間都被用在公司最高效、最有利可圖的方式上。根據(jù)《混亂成本調(diào)查》，每位員工整整一周的時(shí)間都被浪費(fèi)在尋找工作場(chǎng)所丟失物品上——而這正是公司支付的時(shí)間。每年浪費(fèi)時(shí)間的成本從最低工資員工的276美元到高級(jí)員工的數(shù)千美元不等。

一個(gè)文檔完善的文件管理系統(tǒng)能為員工節(jié)省寶貴時(shí)間，從而提升公司的利潤(rùn)。

2. 提升組織能力——（減輕壓力）

“在美國(guó)和英國(guó)對(duì)1000名大型公司的中層管理人員進(jìn)行調(diào)查時(shí)，59%的人幾乎每天都會(huì)錯(cuò)過重要信息，因?yàn)檫@些信息存在于公司內(nèi)部，但他們找不到它。”——《華爾街日?qǐng)?bào)》²

“高管每年浪費(fèi)六周時(shí)間尋找丟失的文件”——《Fast Company》雜志³

雖然我們已經(jīng)進(jìn)入了21歲^圣隨著越來越多依賴電子數(shù)據(jù)庫(kù)，傳統(tǒng)的文書工作在工作場(chǎng)所仍有其一席之地。無論是需要簽名的法律文件、審計(jì)時(shí)保存的會(huì)計(jì)文件，還是原件藝術(shù)品的證明，實(shí)體文件及其歸檔在大多數(shù)（如果不是全部）工作場(chǎng)所仍然普遍存在。當(dāng)你負(fù)責(zé)維護(hù)像房產(chǎn)契約這樣重要的文件時(shí)，保持有條理是確保沒有任何文件丟失的關(guān)鍵。

當(dāng)公司丟失敏感文件時(shí)，可能需要花費(fèi)數(shù)百美元來更換，而這還得看文件是否能被替換。通過實(shí)施RFID系統(tǒng)管理文件，企業(yè)可以有效跟蹤文檔，減輕無目的地尋找重要文件帶來的壓力。

3. 專業(yè)精神 ——（保持表面功夫）

“86%的人認(rèn)為工作場(chǎng)所混亂是不專業(yè)的。”——兄弟國(guó)際公司⁴

在法律事務(wù)所和醫(yī)生辦公室，找不到客戶在辦公室的檔案可能是一個(gè)嚴(yán)重問題。因?yàn)獒t(yī)生不了解病史而重新創(chuàng)建患者的健康記錄，可能會(huì)占用醫(yī)生或護(hù)士數(shù)小時(shí)的時(shí)間，這對(duì)企業(yè)或診所形象不利。

因申報(bào)錯(cuò)誤或員工失誤而失去患者和客戶是現(xiàn)實(shí)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)評(píng)價(jià)影響企業(yè)成功的時(shí)代。文件管理系統(tǒng)不僅能節(jié)省時(shí)間和金錢，還能提升企業(yè)的聲譽(yù)。

結(jié)論

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