介紹

如果你正在考慮實(shí)施新的文件追蹤系統(tǒng)，或者曾經(jīng)好奇RFID如何配合文件追蹤，本文將解析基礎(chǔ)知識(shí)，并討論最適合RFID文件追蹤的標(biāo)簽。用RFID管理數(shù)千份文件可能是一個(gè)簡(jiǎn)單的過程，但根據(jù)您的公司對(duì)其文件追蹤系統(tǒng)的需求和/或期望，過程可能很快變得復(fù)雜。

它是如何運(yùn)作的？

大多數(shù)公司從單個(gè)房間或柜子內(nèi)的跟蹤文件開始，這是成本最低的跟蹤系統(tǒng)類型（小面積跟蹤）。首先你需要一個(gè)RFID手持讀寫器、RFID標(biāo)簽和某種RFID文件管理軟件。每個(gè)文件應(yīng)配備一個(gè)由制造商提供的唯一EPC編號(hào)編碼的RFID標(biāo)簽，或者如果你想要自定義編號(hào)，也可以自己用相應(yīng)的ID編碼標(biāo)簽。每個(gè)標(biāo)簽通常會(huì)用24個(gè)十六進(jìn)制字符編碼（不一定是十六進(jìn)制格式），所以如果你想讓標(biāo)簽的編碼數(shù)字為1，對(duì)應(yīng)的EPC編號(hào)應(yīng)為000000000000000000000001（數(shù)字1前有23個(gè)零）。唯一的EPC編號(hào)可以保存到數(shù)據(jù)庫(kù)中并與文件關(guān)聯(lián)。在下面的圖片中，你會(huì)看到一個(gè)使用Excel表格將EPC編號(hào)與對(duì)應(yīng)文件關(guān)聯(lián)的簡(jiǎn)單示例。接著，在手持閱讀器上打開標(biāo)簽查找程序;該程序類似于蓋革計(jì)數(shù)器，可以幫助定位特定的RFID標(biāo)簽。輸入你想要找到的唯一EPC編號(hào)，并按住扳機(jī)直到聽到蜂鳴聲。當(dāng)你靠近文件且信號(hào)變強(qiáng)時(shí)，蜂鳴頻率應(yīng)該會(huì)增加。

誰在用？

無論大小公司，處理大量文件（文件）的企業(yè)都了解在尋找和管理重要資產(chǎn)上投入的時(shí)間和金錢。無論大小，丟失重要文件都可能是一個(gè)重大問題。RFID文件管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)比現(xiàn)有傳統(tǒng)歸檔系統(tǒng)更高效、更高效地追蹤文件的絕佳選擇。

相關(guān)費(fèi)用有哪些？

搭建RFID文件追蹤系統(tǒng)的費(fèi)用從數(shù)千美元的簡(jiǎn)單系統(tǒng)（包含幾千個(gè)RFID標(biāo)簽）到20,000+美元（更復(fù)雜的RFID管理解決方案）不等。安裝成本可能很高，但定期費(fèi)用可能低至每個(gè)標(biāo)簽0.12美元（除非你擴(kuò)展系統(tǒng)，需要更多硬件）。以下是與RFID文件追蹤硬件和軟件相關(guān)的常見費(fèi)用列表。

• RFID標(biāo)簽——每個(gè)價(jià)格在0.17至1.00美元之間
• 手持閱讀器?– 價(jià)格在1700至4500+美元之間
• 固定讀卡系統(tǒng)?– 通常售價(jià)3000+
• 臺(tái)式閱讀器?– 通常$445+
• 軟件——從0美元（Excel文件）到數(shù)千美元的“現(xiàn)成”解決方案

你為什么需要它？

當(dāng)公司開始評(píng)估RFID文件管理系統(tǒng)時(shí)，最常見且重要的問題是“為什么要為我們現(xiàn)在’免費(fèi)’找到的東西投入更多資金？”

使用RFID進(jìn)行文件管理是確保你的文件能輕松在眾多文件中被輕松定位的最佳方式之一。這不僅能減少員工時(shí)間（和壓力），還可能為公司節(jié)省資金。

結(jié)論

想了解更多關(guān)于貴公司如何從文件追蹤中受益的信息，請(qǐng)閱讀我們的博客文章《貴公司需要RFID文件追蹤系統(tǒng)的三個(gè)理由》。