簡介

雖然大多數公司不需要記錄每一張紙，但文件追蹤已成為越來越普遍的RFID應用，因為它是提高記錄效率和準確性的絕佳方式。核心概念很簡單——在每個文件上使用RFID紙質標簽，（1）顯著縮短查找文件的時間，（2）增強文件的安全性。

RFID文件跟蹤系統需要與其他RFID系統相同的基本硬件類型：（1）RFID標簽，（2）RFID讀卡器，（3）RFID天線，以及（4）軟件。然而，文件追蹤系統有一個重要的注意事項。“極簡”手持閱讀系統和“最大化”固定閱讀器文件追蹤系統有很大區別。需要注意的是，這些設置指的是廣泛的硬件類別。文件跟蹤系統的各種軟件架構不在本帖的討論范圍內。

僅掌機系統

該策略利用RFID手持讀卡器，具有類似蓋革計數器的功能，用戶在接近所需文件時會發出警報。當需要特定文件時，手持閱讀器可用于在文件柜或辦公室中搜索與特定文件相關的RFID標簽。大多數適合文件追蹤的UHF標簽，7到15英尺的讀取范圍完全沒問題。這種手持式閱讀器系統非常適合不需要自動追蹤文件移動的應用。雖然僅手持系統缺少固定閱讀系統的一些功能，但優點是僅手持系統的成本不到固定閱讀系統的一半。這是停止浪費時間尋找文件的好方法。

以下是該系統的大致概述：

• 手持閱讀器：手持閱讀器將RFID讀卡器和RFID天線以及可讀的界面集成在一個小型人體工學設計的包裝中。每當系統用戶需要特定文件時，他們會使用手持閱讀器開始搜索文件柜和辦公室。關鍵問題是讀卡器是在室內還是室外使用。根據閱讀器使用的環境，更堅固的閱讀器可能是理想的選擇。此外，手持式閱讀器有圓極或線性極化兩種。由于難以控制每個文件上RFID標簽的方向，圓極化手持閱讀器通常是文件追蹤系統的最佳選擇。
• RFID標簽：這些RFID標簽可以采用紙質面孔，便于人類可讀的打印。這意味著條形碼或簡單文件名可以打印出來，同時為RFID讀取器提供唯一的ID。每次創建新文件時，都應貼上RFID標簽。粘性背襯方便直接將標簽貼在每個文件上。檢測是選擇最佳標簽的重要環節。標簽樣品包是在選擇部署標簽前嘗試多種硬件選項的絕佳方式。
• 軟件：?軟件是任何RFID系統的重要組成部分。市面上已有許多文件追蹤軟件解決方案，但軟件的復雜程度取決于應用所需的邏輯復雜度。對于一個僅用于定位文件的系統來說，軟件不需要非常復雜（或昂貴）。

固定讀卡器（Plus）系統

為什么是固定讀卡器“Plus”？一般來說，復雜的固定RFID讀寫器系統所配備的硬件可能包含也可能不包含手持讀卡器。手持讀卡器最大的優勢是其類似蓋革計數器的功能，當用戶接近特定文件時會發出警報。而固定讀卡器則不具備移動性。它們最好地戰略性地放置在瓶頸處，持續監控RFID標簽是否通過閾值。與手持讀卡器不同，它們在尋找文件方面表現不佳。相反，它們可以監控文件通過重要地點的移動，比如建筑物的某層甚至特定房間。

手持讀卡器有自己的天線，而固定讀卡器則配有端口（通常為2或4個），必須通過專用RFID電纜將RFID天線連接到這些端口上。這意味著每個瓶頸點都必須配備固定讀卡器和至少一個天線以讀取標簽。使用RFID門禁是構建瓶頸的好方法，因為它包含固定讀卡器和2-4個天線，且外觀美觀。

一般來說，固定讀卡系統能夠向相對復雜且相對復雜且相對復雜的軟件解決方案提供非常具體和復雜的信息。例如，固定讀卡瓶頸可以設計為兩根天線（分別位于門的兩側），以便在文件通過門時進行中繼。由于天線讀取標簽的時間會根據文件是被取出還是被取出而略有不同，復雜的軟件解決方案可以識別天線1在天線2之前讀取標簽，并將實時信息轉換成特定文件“被借出”的記錄。

固定讀卡系統至少必須包括：

• 固定式RFID讀卡器：這些讀卡器通常需要通過以太網線和電源連接（盡管也有無線和以太網供電讀卡器）。它們配備了不同數量的端口，固定讀卡器通過這些端口連接到天線。與手持閱讀器類似，閱讀器放置的環境也是決定是否使用堅固讀卡器或保護殼的重要因素。
• RFID天線：?雖然天線與手持讀卡器集成，但固定讀卡器則提供了連接不同類型天線到讀卡器的靈活性。這意味著固定讀卡系統可以支持各種讀取范圍、IP等級和極化。測試是選擇合適天線的重要環節，因為每個應用環境都有獨特的局限和挑戰。
• RFID標簽：手持系統和固定閱讀器系統中使用的標簽類型差別不大。兩種標簽都應該有紙面和粘貼背，方便貼在文件上。同樣，強烈建議使用樣品包進行測試。
• 軟件：?一般來說，固定讀卡器的“Plus”軟件解決方案需要比手持系統更復雜，因為其使用意味著需要更復雜的邏輯。在上面那個文件自動“借出”的例子中，軟件需要比僅幫助手持閱讀器定位文件的軟件系統復雜得多。解決方案提供商通常專注于細分行業，為特定應用開發軟件產品。

結論

總之，一個基礎的手持式RFID閱讀器和RFID標簽系統可以大大縮短查找文件所需的時間。更復雜的固定讀取系統可以配合軟件實現自動文件追蹤，但需要專用軟件來運行自動化系統的邏輯。無論文件追蹤系統使用何種系統，測試多種硬件類型以找到最適合每個應用的設備都非常重要。