2026年2月3日，国家档案局发布《关于开展2026年度国家档案局科技项目立项工作的通知》，明确将“档案数据治理”置于“档案信息化建设”自主选题的核心，并设立“档案高质量数据集建设”“重大工程建设项目档案数据治理”等重点项目。这一举措不仅是国家“数据要素化”和“人工智能+”行动在档案领域的具体落实，更为档案管理从数字化走向智能化、从保管型转向治理型释放了明确信号。

通知强调，申报项目应“聚焦影响档案事业高质量发展的关键核心问题”，避免“简单重复或低水平研究”，鼓励结合人工智能、物联网等现代技术，推动档案管理向智慧化升级。在这一政策背景下，档案实体管理与数据治理的深度融合，成为行业创新发展的必然路径。

一、斯科信息：构建以RFID+AI为核心的档案智能库房解决方案

响应国家档案局对档案信息化、智能化管理的号召，斯科信息基于对档案业务场景的深刻理解，推出一套完整的RFID智能库房整体解决方案。

方案旨在通过物联网技术与智能硬件的深度融合，切实解决档案管理中长期存在的盘点难、查找慢、监管弱、安全风险高等核心痛点，推动档案馆室实现管理模式的根本性变革。

二、系统组成：构建“感、联、知、控”的智能管理闭环

斯科信息的解决方案以RFID自动识别技术为数据采集核心，以AI算法为智能分析大脑，通过RFID工作站、智能盘点车、智能档案柜、AI门禁、手持机、读写器等关键硬件节点的部署，并结合环境传感器与智能密集架系统，构建了一个全方位感知、全流程互联、智能分析、自动控制的实体档案管理生态。

该系统实现了从档案入库、定位、存取、盘点、监控到环境调节的全环节覆盖，确保每一份档案的“数字身份”与物理实体实时同步、全程可溯。

三、关键RFID硬件：如何解决实际管理痛点

我们以业务场景为驱动，让每一项技术都精准赋能于具体的管理环节：

1、RFID工作站

在档案数字化或初次入库的关键起点，该设备承担着赋予档案唯一数字身份的重任。工作人员将档案与空白RFID标签置于读写区，即可瞬间完成信息绑定与数据录入，从源头杜绝人工错误，确保“物、码、数据”绝对一致，为后续所有智能化操作奠定可信基石。

RFID智能工作站选型

2、RFID智能盘点车

它彻底改变了依靠人眼与手工的盘点模式。工作人员只需推车在架间行走，设备便能自动、批量、远距离读取架上所有档案标签，实时核对系统数据并生成盘点报告。以往需闭馆数日、动员多人完成的艰巨任务，现在一人一车、数小时便可轻松完成，实现常态化、无扰式盘点。

RFID盘点车选型

3、RFID智能档案柜

针对人事、合同、司法等涉密或高频利用档案，此柜提供单元级精细管理。授权后，系统自动指示目标档案所在格口并物理解锁，存取记录毫秒级上传。柜体7×24小时感知档案在位状态，任何非授权开启或抽取行为都会立即告警，将被动保管升级为主动防控。

RFID档案柜选型

4、AI算法RFID门禁

作为库房物理安全的终极关卡，它通过超高频识别与AI行为分析算法，对所有进出物品进行无感监测。不仅能精准识别未授权携带档案出门的行为，还能智能过滤人员在门禁附近的正常徘徊，有效解决传统系统误报率高的问题，实现精准拦截与安全威慑。

AI算法RFID门禁选型

5、RFID手持机

在档案整理、查阅、上架、抽查等需要灵活作业的场景，手持机可快速扫描架位即可知晓库存详情，输入查询条件便能获得精准定位导航，极大提升了日常调阅与库内管理作业的灵活性与效率。

RFID手持机选型

6、RFID读写器（标签转换仪）

作为轻量化的桌面工具，它负责RFID标签的初始化写入与信息更新，操作简单，性能稳定，为档案信息的日常维护与小批量标签处理提供了灵活高效的本地化支持。

桌面式RFID读写器选型

四、全流程闭环管理：重塑档案业务工作流

上述硬件在统一平台调度下，串联起一个无缝衔接的智慧管理闭环：

入库环节：档案通过RFID工作站绑定身份，信息同步入库。

上架环节：借助RFID手持机或系统指令，将档案存放于智能档案柜或智能密集架，位置信息自动关联。

保管环节：智能档案柜实时监控在位状态；环境传感器联动密集架，自动调节微环境。

利用环节：在线预约后，系统可远程开架或指引柜体格口，AI门禁严密监控出入库。

盘点环节：使用RFID智能盘点车进行快速、精准的移动盘点，数据实时回传。

监控环节：从柜内到门口，全域状态实时可视，异常事件即时告警。

由此，实体档案的每一次移动、每一个状态变化，都在数字世界中形成完整、可追溯的数据链条，实现业务流程的全面数字化重塑。

五、系统成效：实现从“人管档案”到“智管库房”的跨越

管理效率倍增：自动化作业模式将人员从繁重体力劳动中解放，档案查找时间平均缩短90%以上，盘点效率提升超过60%。

安全本质提升：构建“实时监控+智能识别+即时响应”的主动安防体系，有效杜绝档案丢失、误放，安全事件发生率显著下降。

决策科学智能：全流程数据沉淀为管理分析提供支持，档案利用率、库容饱和度、工作负荷等一目了然，助力科学决策。

保管质量优化：实现档案保存环境的动态监测与自动调节，为珍贵档案提供持续稳定的最佳保护条件。

六、结语

国家档案局2026年度科技项目指南的发布，为档案事业智慧化转型注入了强劲的政策动能。斯科信息凭借扎实的硬件研发能力与对档案业务的深度理解，提供的不只是一套设备，更是一套以数据治理为基础、以流程优化为核心、以安全管控为底线的档案管理新模式。我们期待与各级档案部门携手，共同推动档案库房向智慧化、现代化演进，筑牢国家数字记忆的安全基石。